February 19, 2003 Tweet
緊急なこと、重要なこと
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愛用しているフランクリンプランナーという手帳についての入門編の特集を読んでみた。15ページに渡って読み応えがある。
重要なことが重なったときには、まず代替の手段を追求することで解決策を見いだすことができるわけです。
すなわち、デートの約束も、ふだんは代替可能な行事であり、連絡すれば変更も可能になりますが、それが何度も続けば、そうはいかなくなる場合もあります。そのときには、あなたにとって、そのデートの相手が代替可能な存在かどうか、じっくり見極めることが大切です。
確かに大事な恋人や家族は代替は不可能だ。このことを考えてみると、何事にも替えられないものは実はものすごく大事なものだということがわかってくる。
「緊急」「緊急でない」「重要」「重要でない」の4つの分野に分けることができます。
だいたい緊急の要件というのは相手側が急いでいることが多いのかもしれない。緊急なこと、重要なことに時間を割くようにしていかないと。
あなたがやろうとしない限り、それは絵に描いた餅で終わってしまう確率が高いのです。
いくら立派な計画を立てても、それを実行し実効させるのは自分だから。計画を立てたのなら始めてみることが大事だろう。始めればそのうちに終わるはず。目標にも近づく。
毎日が忙しい人、それなのに充実感を感じていない人は、少し立ち止まって、「緊急で重要なこと」ばかりに時間が取られている原因を考えてみる必要があります。なぜこんなに「緊急なこと」ばかり起きるのか、根本的な原因は何なのか、その発生頻度を減らすための対策を考えるのです。
そうすると、その対策そのものが「緊急ではないが重要なこと」だということが理解できるのではないでしょうか。
きちんと対策をしておくと余裕ができるから、緊急の予定に邪魔されることが少なくなる。最初のうちは大変でも、長いスパンで考えれば結局自分の時間を作り出すことに貢献するのだと思う。
毎日10分程度の時間を取って、今日の計画を見直すことがとても大切。
ある意味当たり前のことなのだけれど、きちんと事前にその日の計画を立てる。またそれを習慣にしていくことが大切だ。
「はじめに習慣を作るのは私たちだが、その後は習慣が私たちを作る。」というジョン・トライデンの言葉を覚えておきたい。
Posted by kengo at February 19, 2003 11:39 PM | TrackBack | I Think | Blog Search | English | QR |
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