Going My Way

先送りの決断も本日中に

Getthing Things Doneを読みながらその考え方を実践しています。このシステムの核となることは、頭の中を空っぽにしてストレスを無くすということです。実際にこなしている作業量は変わらなくてもちょっとした発想でストレスを無くすことができそうです。

Getthing Things Done P3より
(翻訳版 仕事を成し遂げる技術)

captureing all the things that need to get done.now,later,someday,big,little,or in between into a logical and trusted system outside of your head and off your mind.

ストレスを無くすために、すべてのことをそのシステムの中に入れてしまい、頭を空っぽにすることができます。例えば僕の場合は、朝起きて、今日のスケジュールや、やらなければいけないことをフランクリンプランナーに書き出します。この作業は7つの習慣でいわれているように、まず一番最初にすることは計画をすることだというのに沿っています。1日の時間の約100分の1に相当する15分を計画にあてましょうというものです。

実際にはもっと時間がかかることが多いですが、計画をしておかないと確かにすべてが進みません。そのときに、昨日のプランナーのページを見ながら昨日できなかったこと先延ばしにしたことなどを転記したりしていくわけです。

しかし、このGetting Thing Doneの考え方でいくとすべてをその日に終わらすわけです。つまりやることは同じでも、次の日の朝に前の日にやり残したことをピックアップするのではなく、当日できなかったことを次にいつやるかというNext Actionを決めてしまうわけです。そうすれば当日のworkはすべてDoneとなるわけです。

実務的には、こなしている量は同じなのですが、すべて完了したと思うのと、やり残しがあるなあと後ろ髪引かれながら会社を後にするのとは明らかにストレスの度合いが違います。

ストレスフリーという部分でここ何日かやっていますが、確かに気分が違います。
なかなかおもしろい。

Posted by kengo at June 10, 2005 08:48 PM | TrackBack | INTERNET | Blog Search | English | QR | |