Going My Way

Next Actionを考える

毎日机の上に新しい処理しなければいけない書類が次々に来たりすると、なかなか処理し切れません。どんどん積み重なった書類にいやになります。仕方がないから上に重ねていくとすれば、下にあるのが一番古いやつですから下から書類を取って順番に処理していったりするのが普通でしょうか。しかしそれではいつまでたっても書類は減りません。

この机の上の書類を無くすためのアイディアが今読んでいる本の中に書かれています。

Getthing Things Done P3より
(翻訳版 仕事を成し遂げる技術)

disciplining yourself to make front-end decisions about all of the"inputs" you let into your life so that you will always have a plan for "next actions" that you can implement or renegotiate at any moment.

このまま下から処理していっても全部終わればいいのですが、多分今日中に全部終わらないのでクレームが来ないように書類が来た順（一番下から）に処理しようとするでしょう。ここではそれでは終わらない書類の状態を変化させることを目指します。現在のただ積まれているだけの状態からNext Actionを考えて、今処理するのではないが、次にこの書類たちに何をするかというNext Actionを考えておきます。

例えば、

コピーをとって書類を保存する。
目を通して捨てる。
今日はやらないが、何日か後に処理することにする。
書類を返送する。
書類の項目について問い合わせの電話をする。
今後の参照のためにファイルに保存する

など現在の状態（積み重ねているだけ）からNext Actionを加えて変化させてやります。

そして結構重要なのですが、結構いいなと思っていることに、2分以内でできそうならすぐやるということです。結局自分が何かをしなくてはいけないのですが2分という心理的な時間をうまく使うことでどうにかなる部分もあると思います。

Getthing Things Done P32の表より
(翻訳版 仕事を成し遂げる技術)

Will it take less than 2 minutes?

Do it!

Do it!

Posted by kengo at June 13, 2005 06:06 PM | TrackBack | I Think | Blog Search | English | QR | |