August 11, 2005
伝えたいことは本文に。メールの添付ファイルの中身のテキストは検索できない
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otsuneさんのところで紹介されていたプレスリリースの送り方 - 広報をめぐる冒険 [ITmedia オルタナティブ・ブログ]というエントリーから大事だと思った部分を引用。
２）リリース内容はテキストで書く時々、添付ファイルで送られてくるリリースもあるようですが、「添付ファイルは検索できない」そうです。テキストにしてから送りましょう。
普通のワードとかでテキストだけで書かれた内容のものを添付ファイルで送ってくる取引先の人とかがいますが、雛形にする文章とかでなく単なる会議の案内とかならば、メールの本文に書いて欲しいものです。あとで検索する場合にたしかに添付ファイルだと引っかからないかもしれないですね。
プレスリリースだけでなく何事にも相手がどう思うかという部分を考えていけば、自ずと一番いい方法がわかってくるはずです。いろんな場面でこういった点は応用できます。
今添付しようとしているファイルは、どうしても添付ファイルにしないといけない種類ですか？
そのことをメールの作成時に思い出してみるのもいいでしょう。
Posted by kengo at August 11, 2005 05:10 PM | TrackBack | I Think | Blog Search | English | QR |
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