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休暇の際に自動で相手に休暇中ということを伝えるGmailのVacation responder

Gmailにvacation response機能が追加になりました。この時期に出てくるということはクリスマス休暇と関係あるのかもしれません。言語の設定を英語にしておくと出てきます。日本語にしてると出てこないようです。日本人には休暇はないと！まあそんなことはないと思いますけど。

これは休暇などでメールの返事ができない場合に自動でメールを返信して休暇中ということを相手に伝えてくれるという機能です。もちろん全員に返信するのでなく、自分のコンタクトリストに載っている人だけにという風にチェックを入れておけるのでこれは入れておいたほうがいいでしょう。

あと気をつけたほうがいいのはメーリングリストとかの場合。アドレス帳にメーリングリストが入っている場合はこの機能を使うときは気をつけましょう。メンバー全員に返信してはまずいですね。（以上はてなブックマークのコメントで指摘されていたので追記 2005/12/15 22:11）

どこでも使えるのがGmailなどのWebメールではありますが、休暇先で仕事のメールの返信なんかしていたら休暇になりませんね。こういう感じで自動返信メールが行けば相手もしょうがないとあきらめてくれるのかも。

休暇から帰ってきたら機能をオフにするのを忘れずに。

参照
Gmail: Help Center - How do I set up an automatic vacation response?

Posted by kengo at December 15, 2005 06:39 PM | TrackBack | INTERNET | Blog Search | English | QR | |