Going My Way

Google Docs の Spreadsheet で手軽にフォームを作成する方法

Google Docs で利用できる、 Spreadsheet ではフォームを作成することができます。アンケートとかコメントを送ってもらうとか、先日の Firefoxグッズプレゼントの応募用などにこのフォームを利用すると手軽に作成できるので便利です。

通常は、 CGI などを設定しなければできないメールフォームなどがこれを利用することで簡単にできます。Going My Way でもメールの投稿フォームなどでも利用しています。

このフォームを作成しておくと、 Google Spreadsheet にユーザーがフォーム経由で書き込んでくれるという感じなのでそのまま、データの加工をしたり、並べ替えをしてみたりなどが簡単にできます。実際に作成してみるのが一番です。

方法を簡単に説明すると以下のとおり。

まず、 新しい Spreadsheet を作成します。必要な項目を入力していきます。例は、プレゼント当選者用に送付先を入力してもらうもの。

右上にある、タブから Share (共有)を選びます。

to fill out a form にチェックして、フォームとして利用します。

フォームの編集メニューで、入力してもらうフィールドの種類を選べます。一行のみとか、複数行にするとか、リストから選ぶ、複数選択するなどを選べます。

選択肢を用意して選んでもらうようにもできます。

プレビューしてフォームの内容を確認します。

フォーム自体は、書き込まれるだけでメールが送られてくるわけではないので、フォームへの書き込みがあったら通知してくれるように、 Notify を設定します。その都度ごとに Notify が来るようにすれば、メールフォームで受付けるのと同じ感じになります。

こんな感じで作成したフォームは、メールを送って書いて欲しい人に入力してもらったり、URL をブログなどで公開すれば、読者の人にアンケートを書いてもらうというような使い方で利用できるでしょう。また、 Embed でそのまま貼り付けることもできるので、そのままブログなどの本文に貼り付けることもできます。

期限がある場合のアンケートなどは、受付の期限が過ぎたらオフにしておくといいでしょう。

参照

Going My Way: Google Docs で作成したフォームを受付の期限が過ぎたらオフにする方法

Posted by kengo at June 25, 2008 12:43 AM | TrackBack | INTERNET | Blog Search | English | QR | | Tweet